Vacature: Administratief medewerker

Vacature: Administratief medewerker

Opleidingsniveau: | MBO+/ HBO |
Aantal uren: | 32 uur per week |
Vakgebied: | Zorg & Welzijn |
Salarisindicatie: | €2617- €3535 p.m. |
Solliciteer vóór: | 25 april 2024 |
Contractvorm: | Bepaalde tijd |
Organisatie
Sula is een zorginstelling die als doel heeft om (jong)volwassenen met sociale en psychische uitdagingen/problematiek op weg te helpen naar een (meer) zelfredzaam bestaan. We bieden ambulante begeleiding, GGZ-behandeling en diagnostiek. Door een integraal aanbod dat aansluit bij de cultuur, religie, levensfilosofie, talenten en ervaringen van onze deelnemers, bereiken wij een hogere mate van participatie en zelfredzaamheid.
Sula is sinds 2019 actief en werkt met een kleine groep gemotiveerde en gekwalificeerde mensen die ervaring hebben in het begeleiden van mensen met sociale en psychische uitdagingen/problematiek. Vanzelfsprekend werken we samen met partners in de stad, regio en andere vergelijkbare zorgorganisaties.
Jouw functie
Stichting Sula is op zoek naar een Administratief medewerker. Als Administratief medewerker draag je onder andere zorg voor de registratie, het beheer van de deelnemersregistratie/dossiers en het ondersteunen van het management bij administratieve taken.
Verdere verantwoordelijkheden zijn:
- Verkrijgen en verwerken van de aanmeldings- en zorginformatie;
- Verwijzers en deelnemers (telefonisch) te woord staan en adviseren over het aanmeldingsproces;
- Voorbereiden documenten voor de in zorg name van nieuwe deelnemers
- Beheer agenda’s en algemene mailboxen.
- Vragen beantwoorden van collega’s, deelnemers en samenwerkingspartners over aanmeldadministratie en, -proces en wachtlijsten bijhouden;
- e-mails opstellen en telefonische contacten onderhouden over o.a. het completeren van dossiers van aangemelde deelnemers en het verkrijgen van de juiste documenten;
- Bewaken van afspraken en actiepunten van diverse overleggen;
- Voorbereiden en notuleren van overleggen.
- Archiveren van facturen en bonnen.
Jouw profiel
Je hebt ervaring met werken in een complexe, dynamische werkomgeving. Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus, staat stevig in je schoenen en kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Als Administratief medewerker heb je MBO+/ HBO werk- en denkniveau en een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt goede kennis van MS-Office en bij voorkeur ook ervaring met Vecozo en het online cliëntregistratiesysteem ONS.
Competenties waarover je beschikt zijn:
- resultaatgericht;
- doorzettingsvermogen;
- Plannen/ organiseren;
- proactief denken en handelen;
- communicatief vaardig in woord en geschrift;
- Wendbaar en stressbestendig.
Ons aanbod
Wij bieden je voor deze functie als Administratief medewerker (32 uur per week):
- een arbeidsovereenkomst van 32 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding, voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
- een salaris van minimaal €2617,- en maximaal €3535,- bruto per maand (gebaseerd op een 36-urige werkweek, FWG 40 conform de CAO-GHZ);
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een informele werkomgeving waarin voldoende mogelijkheden worden geboden om jezelf verder te ontwikkelen;
- Een telefoon en laptop;
- betaalde pensioenregeling;
Meer informatie
Als u geïnteresseerd bent in deze functie of als u meer informatie over deze vacature wilt, kunt u contact opnemen met Mirjam Wagiso via email m.wagiso@sula.nl of via telefoon 06 – 38 43 34 82. Je kunt je motivatie samen met je CV sturen naar info@sula.nl.